معرفی نرم‌افزار چاپیار

 نگاهی کلی به چند قسمت نرم افزار حسابداری و مدیریت چاپ - چاپیار :

پشتیبانی از رسته های مختلف:

• لارج فرمت
• دیجیتال
• افست

مدیریت بخش های مختلف:

• مدیریت سفارشات
• مدیریت اشخاص
• مدیریت روند چاپ
• مدیریت اجناس
• حسابداری پیشرفته
• انبارداری
• مدیریت صندوق ها
• مدیریت پیامک های ارسال شده

حتما می دانید اطلاعات مالی و به هنگام تاثیر عمده ای در دفتر کار شما دارد. سیستم حسابداری چاپیار علاوه بر ثبت اتوماتیک اسناد مالی و نگهداری و کنترل حساب های مختلف، گزارش کاملی را برای شما فراهم میکند. باتوجه به گستردگی چاپیار در بین چاپخانه های مختلف ایران و تلاش مستمر و چندین ساله تیم برنامه نویسی چاپیار سیستمی را تولید کرده ایم که: حساب ها را در سطوح کل، معین و تفضیلی طبقه بندی میکند. حسابداری دوبل بصورت تمام اتوماتیک را برای شما فراهم میکند. میتوانید روی یک فاکتور چند سند دریافت یا پرداخت بزنید. گزارش گیری کاملی درسطوح مختلف و در بازه زمانی تعیین شده میتوانید انجام دهید. و در کل به همه نیازهای شما در چاپخانه و کانون تبلیغات پاسخ می دهد.

 

دیگر ویژگی‌های حسابداری چاپیار :

• صدور پیش فاکتور و فاکتور فروش یا خرید
• محاسبه قیمت سفارش بصورت اتوماتیک و بر اساس: متراژی، تعدادی، مبتنی بر فرمول
• امکان ثبت و چاپ نام نمایشی و شماره تماس نمایشی در فاکتور فروش :: دیگر نگران حساب و کتاب مشتری های رهگذری تان نباشید. 
• صدور اسناد حسابداری بصورت دستی و اتوماتیک
• امکان تعریف کردن سرفصل (کل، معین، تفضیلی)، مشاهده و چاپ دفاتر
• تعریف سال مالی، صندوق و حساب های بانکی با تراز اول دوره
• گزارش گیری از صندوق ها و حساب های بانکی
• امکان تعریف نامحدود گروه قیمتی و اختصاص آن به مشتری ها
• گزارش صورت حساب مشتری و سازمان و ریز جزئیات هر تراکنش براساس تاریخ مورد نظر شما
• امکان تعریف واسطه های فروش در هنگام ثبت سفارش ::  با این امکان دیگر نیازی به ثبت سفارش خرید برای فروش هایی که از طریق واسطه انجام می دهید نیست. 
• محاسبه خودکار مبالغ مالیات بر ارزش افزوده و تهیه گزارش از مالیات و عوارض
• صدور برگ رسید دریافت وجه و اسناد
• مشاهده اطلاعات آماری از هر فرد، صندوق و حساب بانکی بصورت جداگانه (مجموع بدهکاری، مجموع بستانکاری، مانده حساب)
• انجام کلیه عملیات مربوط به صندوق، چک و بانک
• انجام کلیه عملیات مالی از قبیل : دریافت و پرداخت / ثبت هزینه و درآمد / بانک به بانک / بانک به صندوق / صندوق به صندوق / صندوق به بانک /  حواله
• محاسبه سود و زیان کل تا تاریخ مشخص و همچنین هر کالا جداگانه
• تعریف دسته چک بر اساس شماره :: با استفاده از این امکان، مدیریتی کامل بر روی چک های پاس شده و پاس نشده خواهید داشت.
• مدیریت چک ها و انجام عملیات مربوط به چک ::  اعلام وصول چک دریافتی و پرداختی / خواباندن به حساب / جابجایی بین صندوق ها/ اعلام برگشت چک دریافتی و پرداختی /  اصلاحیه چک / نمایش روند تغییرات چک / مشاهده جزئیات چک /  ارسال پیامک سررسید چک به مشتری و مدیر امکان خرج چک برای هزینه و درآمد
• کنترل مانده فاکتورها از طریق ثبت اسناد متعدد روی یک فاکتور :: با این امکان یک سفارش را میتوانید طی چند مرحله تسویه کنید.

یکی از دلایل موفقیت هر سازمانی یکپارچگی آن می باشد بطوریکه هر پرسنل از کار خود مطلع باشد. این موضوع زمانی حیاتی می شود که برای انجام یک سفارش تمامی اعضای چاپخانه یا کانون تبلیغاتی باید هر کدام بصورت جداگانه قسمتی از سفارش را انجام دهد. اتوماسیون چاپیار راه حلی جامع برای مدیریت سفارشات شما میباشد بطوریکه تمامی بخش های مختلف در مجموعه شما مانند پذیرش، طراحی، چاپ، تحویل کار، حسابداری و ... مدیریت می شوند. در نرم افزار چاپیار هر کاربر کارتابل مربوط به خود داشته و فقط سفارشاتی را میتواند مشاهده کند که مربوط به خودش است .

 

امکاناتی که اتوماسیون چاپیار برای شما فراهم میکند:

• امکان تعریف مراحل مختلف بصورت کاملا شخصی سازی شده با رنگ بندی دلخواه در هر مرحله
• امکان ارسال پیامک به مشتری با متن متغیر در هر مرحله بصورت اتوماتیک
• امکان تعریف اتوماسیون چند جریانه و اختصاص مراحل مختلف به جریان ها 
• امکان مشاهده مرحله و جریان سفارش در هر لحظه
• امکان مدیریت کامل بر روی مراحل مختلف سفارشات
• امکان انتساب جریان‌ها و مراحل مختلف به گروه دسترسی‌های مختلف و به تبع آن افراد مختلف
• امکان مشاهده کارتابل برای هر کاربر به صورت جداگانه :: بااستفاده از کارتابل در نظر گرفته شده، هر کاربر کارهای مربوط به خودش را می تواند مشاهده کند، مثلا طراح فقط سفارش هایی که به مرحله "طراحی" رسیده باشند را در کارتابل خودش می بیند و چاپچی فقط سفارش هایی را چاپ می کند که به مرحله "چاپ" رسیده باشد.
• امکان گزارش گیری از مراحل مختلف براساس کاربر تغییر دهنده مرحله
• مشاهده تاریخچه تغییرات مراحل و جریان‌های سفارش

کنترل دقیق ورود و خروج کالا، و اطلاعات صحیح و به‌ موقع از موجودی کالاها همواره  یکی از مهمترین دغدغه های یک چاپخانه یا کانون تبلیغاتی به حساب می‌آید. نرم افزار چاپیار ضمن ثبت اتوماتیک ورود و خروج کالا، موجودی را کنترل و در اختیار شما قرار می دهد.

ویژگی‌های سیستم انبارداری چاپیار : 

• تعریف انبارهای متعدد، نگهداری اطلاعات کالاها و ویژگی های آنها
• دسته بندی کالاها براساس رسته های مختلف چاپی و گروه های تعریف شده توسط کاربر
• امکان مشخص کردن تاخیر تحویل کالا
• امکان مشخص کردن نحوه محاسبه قیمت برای هر کالا (متراژی، مقداری و مبتنی بر فرمول)
• نمایش کالاها بصورت گروه بندی شده و کاملا تفکیک شده
• ثبت گروه قیمت برای هر مشتری و برای هر کالا جداگانه
• امکان مشخص کردن موجودی اولیه کالا در هر انبار
• ثبت سند ورود و خروج انبار
• مشاهده کاردکس هر کالا به تفکیک انبار (تعدادی و ریالی)
• نمایش موجودی کل کالا
• مشخص کردن اندازه پیش فرض (عرض و ارتفاع)، مشخص کردن تعداد پیش فرض
• امکان تعریف اندازه های پیش فرض ( A4 ، A5  و ... )
• امکان معین کردن تعداد در واحد برای هر کالا
• نگهداری اطلاعات کالاها و ویژگی های آنها

یکی از دغدغه های مهم حوزه چاپ داشتن یک وبسایت سفارش آنلاین بوده که بتوانند در هر ساعتی از مشتری سفارش دریافت کرده و مشتری نیز براحتی با چندکلیک ساده سفارش را برای چاپخانه ارسال کند، همچنین بدون دغدغه از نحوه انجام سفارش خود مطلع شده و بدون مراجعه به چاپخانه سفارش خود را دریافت کند. وبسایت سفارش آنلاین چاپیار با دارا بودن هسته قدرتمند نرم افزار چاپیار و همچنین اتکا به تجربه چندین ساله در این حوزه و با همت دانش آموختگان سطح بالا در حوزه نرم افزار ابزاری قدرتمند جهت دریافت سفارش آنلاین را فراهم کرده که شما را بی نیاز از هرگونه نرم افزار دیگری خواهد کرد و متیوانید حس رضایت بیشتری را به مشتریان خود هدیه بدهید.

 

سفارش آنلاین چاپیار چه مشکلی از شما حل میکند ؟

• رفع مشکل تماس های مکرر مشتریان جهت پیگیری سفارش
• رفع مشکل درخواست چاپ مجدد فاکتور مشتری
• رفع مشکل پرداخت نکردن دقیق مبلغ فاکتور توسط مشتری
• رفع مشکل تشخیص درستی رنگ (CMYK - RGB ) فایل مشتری
• رفع مشکل تشخیص درستی اندازه فایل با اندازه درخواستی مشتری
• رفع مشکل محاسبات زیاد قیمت سفارش
• رفع مشکل قیمت های مختلف برای مشتریان، همکاران و ..
• رفع مشکل حسابداری مشتری از طریق نرم افزار قدرتمند چاپیار
• رفع مشکل گم شدن فایل سفارش
• رفع مشکل دریافت سفارش در هر لحظه از مشتری (7 x 24)
• رفع مشکل عدم تطابق طرح مشتری با برش کار

 

ویژگی‌های سفارش آنلاین چاپیار چیست ؟

• بسیار ساده، روان و کاربرپسند از دیدگاه مشتری
• دسته بندی گروهی کالاها جهت سهولت انتخاب مشتری
• انتخاب تصویر برای گروه ها و کالا جهت سهولت انتخاب مشتری
• امکان انتخاب و درج کالای منتخب جهت دسترسی سریعتر مشتری
• امکان محاسبه قیمت سفارش بر حسب مقداری، متراژی، مبتنی بر فرمول، لت
• امکان ثبت کالا با اندازه(عرض و ارتفاع)، تعداد پیش فرض 
• امکان اعمال محدودیت در آپلود فایل برحسب پارامتر مدرنگ، اندازه، حجم فایل
• نمایش قیمت کالا براساس گروه بندی قیمتی تعریف شده برای هر مشتری
• محاسبه قیمت سفارش در لحظه براساس قیمت کالا، خدمات و خصوصیات سفارش
• محاسبه تعداد لت سفارش بصورت گرافیکی
• نمایش فایل آپلود شده بصورت کاملا گرافیکی 
• بارگذاری فایل با حجم بالا ویژه چاپ های لارج فرمت
• امکان نمایش دفرمه شدن فایل آپلود شده با اندازه وارد شده بصورت گرافیکی
• تعریف گالری تصاویر نامحدود و انتخاب فایل سفارش از گالری توسط مشتری
• امکان ثبت برش کالا و نمایش گرافیکی برش سفارش
• امکان وصل شدن وبسایت شما به درگاه اینترنتی بانک های مختلف
• امکان مشخص کردن ثبت سفارش بصورت اعتباری یا نقدی توسط مشتری
• حسابداری دقیق و اصولی و سازگار با نرم افزار چاپیار
• گزارشات مالی صورت حساب مشتری بصورت دقیق و اصولی
• پیگیری لحظه به لحظه مشتری از روند گردش سفارش
• گزارش کامل از سفارشات مشتری
• امنیت بسیار بالا
• سازگاری کامل با نرم افزار قدرتمند چاپیار
• بروزرسانی مداوم سایت سفارش آنلاین
• و صدها امکانات بیشتر ...

مشکلات موجود در چاپخانه ها :

• خطاهای انسانی متعدد در وارد کردن اطلاعات و مبالغ فرم سفارش
• گم شدن فرم سفارش
• نقص اطلاعات تماس مشتری در فرم
• بدقولی های متعدد در تحویل سفارش و خدمات درخواستی مشتری
• در دسترس نبودن آمار از سفارشات انجام شده
• اختلاف حساب با همکاران و مشتریان
• دشواری در محاسبات مالی سفارش
• کندبودن سرعت انجام عملیات
• مشخص نبودن کدام سفارش هم اکنون در حال چاپ است
• مشخص نبودن زمان کل چاپ در طول روز
• جستجوی مشکل در بدست آوردن طرح مشتری

پروژه نرم افزار چاپیار به منظور رفع مشکلات موجود در چاپخانه ها در سال 1388 توسط تیم دانشجویی شروع شد این پروژه در سال 1389 به مرحله اجرایی رسید و به مدت 2 سال بصورت آزمایشی مورد بهره برداری قرار گرفت. در این مدت بازخوردهای لازم از مشتریان گرفته شده و تغییرات مربوطه را اعمال کردیم تا نسخه 2 مخصوص چاپخانه های لارج فرمت و دیجیتال به بازار عرضه شد. پروژه نرم افزار چاپیار بصورت حرفه ای زیر نظر کارشناسان نرم افزاری ادامه پیدا کرد. با دریافت نظرات مشتریان و اعمال کردن ایده های جدید و رفع مشکلاتی که بیان شده بود، نسخه 3 ویرایش حرفه ای نرم افزار را در سال 1391 وارد بازار نمودیم و مورد استقبال هموطنانمان در جای جای ایران قرار گرفت.در این نسخه امکاناتی  جدیدی جهت تسهیل کار در چاپخانه فراهم گردید که از جمله می توان به تشخیص اتوماتیک نوع رنگ (CMYK یا RGB) بودن فایل، پیش نمایش عکس فایل روی فاکتور و ... می توان اشاره کرد.

 

با توجه به  استقبال خوب از نسخه های قبلی نرم افزار و در خواست های مکرر مشتریانِ صنفِ چاپ افست و مطرح کردن مشکلات چاپخانه داران محترم با تیم برنامه نویسی و اینکه  تابحال برای رفع این مشکلات اقدامی جدی برداشته نشده است،ما تصمیم گرفته ایم نسخه 4 نرم افزار را با تغییرات عمده ای که بیشتر تمرکز را روی چاپ افست با درنظر گرفتن امکانات قبلی نسخه 3  به بازار عرضه کند.البته در نسخه 4 تغییرات زیادی (با توجه به ایده های جدید) بر روی چاپ دیجیتال ولارج فرمت در نظر گرفته شده است.

ازجمله امکانات جدید نسخه 4 :

•  امورمالی پیشرفته
•  چک و حسابداری پیشرفته
• ریزعمل کرد بانک
•  صورت حساب صندوق
• انبارداری
•  ثبت سفارش با درنظر گفتن ترکیب چندسفارش و فاکتور دسته جمعی و همچنین در نظر گرفتن خدمات بروی هر سفارش
• امکان محاسبه سفارش با درنظر گفتن فرمول محاسبه
• صدور فاکتور و پیش فاکتور
•  چینش تصاویر بر روی شیت
• مدیریت روند سفارش
• ارسال پیامک اتمام کار به مشتری  
• پنل پیامک فوق حرفه ای چاپیار
• و امکانات دیگر ...

 

افزونه پیامک از سیم کارت معمولی و صنعتی چیست؟
با این افزونه اطلاع‌رسانی به مشتری را از طریق سیمکارت همراه اول یا ایرانسل خود انجام می‌دهید. نکته مهم این است که در این حالت به ۱۰۰ درصد مشتری‌ها پیام خواهد رسید. (در پیامک اینترنتی ممکن است پیام تبلیغاتی را مشتری مسدود کرده باشد)

افزونه واسطه و مدیریت پروژه چیست؟
با افزونه واسطه دیگر نیازی به زدن فاکتورهای خرید مکرر نیست. همان زمانی که فاکتور فروش را میزنید می‌توانید واسطه انجام کار را مشخص کرده و از این طریق هم کارهایی که نزد همکارهای مختلف دارید را به راحتی می‌توانید پیگیری کنید و هم سود فروش شما به راحتی به دست می‌آید.
مثال: خرید کارت ویزیت از همکار و فروش آن به مشتری
با افزونه مدیریت پروژه می‌توانید پروژه‌های مختلف تعریف کرده و خرید و فروش‌ها را به آن‌ها نسبت دهید و از این طریق سود حاصله از این پروژه را به دست آورید.
مثال: چاپ ماهنامه برای مشتریان (ثبت خرید‌ها و فروش‌های مرتبط)

افزونه ادغام فاکتورها چیست؟
از طریق این افزونه به راحتی تعداد مشخصی از آیتم‌های فاکتورهای مختلف مشتری را با هم ادغام کرده و یک فاکتور جدید تحویل مشتری می‌دهید.
مثال: مشتری نزد شما آمده و فاکتورهای مرتبط با یک همایش خاص را در قالب یک فاکتور می‌خواهد.

افزونه  تلگرامیار چیست؟

با افزونه تلگرامیار، اطلاع رسانی به مشتری از طریق شماره تلگرامی شما انجام خواهد شد. یکی از ویژگی‌های منحصر بفرد تلگرامیار در نرم‌افزار چاپیار ارسال فاکتور به مشتری با یک کلیک است.

افزونه کالای ترکیبی چیست؟
با افزونه کالای ترکیبی می‌توانید با فروش یک کالای ترکیبی، به تناسب تعریف شده چند کالای دیگر را از انبار خارج کنید.
مثال: با فروش پلات لمینت می‌توانید هم پلات و هم لمینت را به متراژ سفارش مشتری از انبار خارج کنید.

افزونه کالرآیدی چیست؟
با افزونه کالرآیدی قبل از تماس مشتری، نام و مشخصات او روی صفحه کامپیوتر نمایش داده شده و از این طریق ارتباط مؤثرتری با او خواهید داشت.
مثال: قبل از تماس مشتری می‌توانید تاریخچه تماس او را مشاهده کرده و از توافق‌های قبلی با او درمورد قیمت چاپ مطلع شوید.